- Deux groupes distincts d’événements sont pris en compte: Les Séjours et les Sorties à la journée:
- Les Séjours: sont exclusivement ceux qui proposent des randonnées pédestres non itinérantes.
- Les Sorties à la journée: sont des sorties à thème qui nécessitent une inscription ( guides, autobus, entrées musées, …etc)
- La limitation du nombre de places peut avoir différentes causes ou origines : difficulté du séjour, présence de guides locaux, places limitées par l’hébergement ou les moyens de transport (bus, voiture, bateau,..) etc.
- Chaque adhérent dispose d’un historique «séjours» et d’un historique «sorties» indépendants l’un de l’autre, et chaque participation à un événement vient incrémenter l’historique correspondant.
- La priorisation des demandes d‘inscription s’effectue en fonction des éléments suivants:
- L’historique individuel de l’adhérent
- La période de référence est historisée sur les vingt-quatre (24) derniers mois(date prise en compte: date limite de l’inscription à l'événement considéré)
- La priorité est donnée à l’adhérent dont l’historique est le plus faible.
- L’adhérent (ainsi que son conjoint) qui organise ou anime un événement, ne voit pas son historique incrémenté.
- Les nouveaux adhérents ne sont pas considérés comme prioritaires pendant les 6 mois qui suivent leur inscription.(date de création de la licence)
- Un bilan des historiques individuels est systématiquement remis à jour à la suite d’un événement et chaque adhérent peut consulter son propre historique, sur le site de RLL depuis l’onglet “Espace Adhérents / Accès aux données personnelles”. à la page précédente
- Si dans un même couple avec des historiques différents, lors d’une demande conjointe c’est l’index le plus élevé qui est pris en compte.
- Gestion des exceptions ou dérogations: La gestion des éventuelles exceptions ou dérogations ou choix en cas d'égalité, relèvent des membres du bureau de RLL et de l’organisateur de l’événement et ceux-ci informent ensuite le Conseil d’Administration de RLL des éléments pris en compte.
Version du 19/08/24