Covoiturage

- C’est l’affaire de tous ...

- Les déplacements effectués dans le cadre de l’association s’effectuent essentiellement  au moyen de nos véhicules. personnels.
- Le calcul de la contribution au covoiturage se fait sur la base d'un tarif kilométrique plus les frais de péage  partagés entre les 4 ou 5 occupants du véhicule.
- Cette contribution, par véhicule, est calculée par les organisateurs à partir des données Viamichelin familiale GO.  (kms, péages et estimation carburant).
- Elle est communiquée sur la fiche d’information rando diffusée aux adhérents.
Ce prix au kms est fréquemment utilisé par d’autres clubs (sans plafond).
- Il est impératif que le covoiturage soit organisé dans les meilleures conditions possibles pour que les voitures utilisées soient occupées au maximum de leur capacité. Pour cela, il faut arriver 1/4h avant l’heure de départ prévue afin de se répartir au mieux dans les véhicules.
- Pour un fonctionnement équitable, le covoiturage ne peut fonctionner que si chacun y prend sa part. Un roulement entre les conducteurs est souhaitable.
- En tant que passager, vous êtes couvert par la garantie «responsabilité civile » qui est automatiquement incluse dans tous les contrats d’assurance automobile.
- En tant que conducteur, vous n’avez pas à souscrire d’assurance spécifique tant que vous restez dans le cadre légal du covoiturage, qui consiste à demander à partager les frais liés au trajet : assurance, essence, péages…

Le chauffeur reste libre à ne pas faire payer pour les trajets inférieurs à 30 kms A/R.

Pendant cette période de Covid nous recommandons le port du masque dans les voitures.

La contribution passager doit couvrir les frais directs (carburant + péages) et les frais indirects (assurance, entretien, usure..) engagés par le chauffeur. (4 occupants = 3 passagers).

Dans les cas rares avec des frais de parking payants, ceux-ci seront réglés séparément par les passagers. Ils ne sont pas pris en compte dans le calcul de la contribution.

Cas général

Contribution Passagers = (kms* 0.25+péages) / Nbr d'Occupants (+ péages parking / Nbr de Passagers)
 
Exemple 1 :Lambesc <> Gorges de la Méouge Viamichelin = 246 kms + Autoroute 17,20, Estimation carburant 23,72 € 
Contribution = (246 kms * 0,25 € + 17,2 €) / 4 = 20 € par occupant.
reste au chauffeur (*) = 3*20 € - 24 € - 17 € = 19 € 
 
Calculette Contribution Calculette HTML
Avec votre clavier ou les touches ci-dessous entrez dans cette fenêtre  la formule

   les kms       les péages       nbr de passagers                                   

Exemple sans péage: (0.25*320)/4
Exemple avec péage: (0.25*320*+40)/4
à l'affichage du résultat, pour connaitre le "reste" au chauffeur: multiplier le résultat par le nombre de passagers, retirer l'autoroute et l'estimation (ou le réel) carburant
Exemple: 30*3-40-35 Si le résultat est supérieur au plafond de 40 €, divisez entre les passagers et rendez leurs cet excédent  Légende:
Participants = toutes les personnes participants au déplacement, chauffeurs compris.
Occupants = Les personnes occupant un véhicule, chauffeurs compris.
Passagers = Les occupants hors chauffeurs

Cas particulier, Plafonnement

(*) Contributions reçues et frais directs déduits, le “reste chauffeur”, plafonné à 40€, couvre les frais indirects.
Ce plafond ne s’applique que très exceptionnellement pour de grands déplacements types séjours éloignés.
Dans ce cas, l'excédent au-delà du plafond est partagé entre les passagers. 

exemple 2: pour un long trajet d’un séjour

Lambesc <> Pyrénées Viamichelin = 794 kms + Autoroute 46,90 Estimation carburant  82,12 € (ou consommation réelle pour les trajets séjour).
Contribution = (794 * 0,25 € + 46,9 €) / 4 = 61,35 €
reste au chauffeur = 3 * 61,35 € - 46,9 € - 82,12 € = 55,03 €
Excédent “reste” à rendre aux passagers = (55,03 € - 40 €) / 3 = 5,01€
Contribution nette arrondie = 61,35 € - 5,01 € = 56 €
Reste au chauffeur net = 56 € * 3 - 46,9 € - 82,12 € = 38,98 €

Dans le cas d’un véhicule occupé par 5  personnes (4 passagers) le chauffeur recevra et dépensera les mêmes sommes. 

La contribution 4 passagers = la contribution 3 passagers * 0,75.
Dans les exemples ci-dessus: 
1- 5 € * 0,75 = 4 € / passager
2- 56 € * 0,75 = 42 € / passager

Exception

Dans le cas inverse La contribution 2 passagers = la contribution 3 passagers *1,5.

Cette configuration est très rare si on optimise l’occupation des véhicules avec 4 ou 5 occupants.

Seules les sorties avec 6, 7 ou 11 participants nécessitent au moins un véhicule avec  3 occupants.
Pour de courts déplacements cette règle est facilement applicable, l’écart sur les contributions est  limité.
Exemple: sur un petit trajet 20 € / voiture
Contribution = 4 € si 5 occupants 4 passagers
Contribution = 5 € si 4 occupants 3 passagers
Contribution = 6,7 € si 3 occupants 2 passagers

Sur un long déplacement, un séjour, on peut moyenner la contribution sur l’ensemble des participants au déplacement avec la formule suivante:

Contribution Passagers = Nbr de voitures * (kms* 0.25+péages) / Nbr de Passagers (+ péages parking / Nbr de Passagers)

On regroupe les participations des passagers qu’on distribue à part égale aux chauffeurs